FUNCIONES A DESARROLLAR POR LOS MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA

PRESIDENCIA

Corresponde al Presidente/a:

  • Ostentar la representación de la Asociación ante toda clase de personas, autoridades y entidades públicas o privadas.
  • Convocar las reuniones de la Junta Directiva y de la Asamblea General, presidirlas, dirigir sus debates, suspender y levantar las sesiones.
  • Ejecutar los acuerdos de la Junta Directiva y de la asamblea General, pudiendo para ello realizar toda clase de actos y contratos y firmar aquellos documentos necesarios a tal fin; sin perjuicio de que por cada órgano en el ejercicio de sus competencias, al adoptar los acuerdos se faculte expresamente para su ejecución a cualquier otro miembro de la Junta Directiva.
  • Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de la Junta Directiva y Asamblea General.
  • Ordenar los gastos y pagos de la Asociación
  • Dirimir con su voto los empates
  • Visar las actas y certificaciones de los acuerdos de la Junta Directiva y Asamblea General
  • Ejercer cuantas otras funciones sean inherentes a su condición de Presidente/a de la Junta Directiva y de la Asociación.

VICEPRESIDENCIA:

  • Corresponderá al Vicepresidente/a realizar las funciones del Presidente en los casos de estar vacante el cargo por ausencia o enfermedad, pudiendo actuar también en representación de la Asociación en aquellos supuestos es que así se decida por la Junta Directiva o Asamblea General, según los acuerdos.

SECRETARÍO/A O VICESECRETARIO/A  ( en ausencia del primero).

Corresponde al secretario/a:

  • Asistir a las sesiones de la Junta Directiva y Asamblea y redactar y autorizar las actas de aquellas.
  • Efectuar la convocatoria de las sesiones de la Junta Directiva y Asamblea, por orden del presidente, así como las citaciones de los miembros de aquélla y socios de esta.
  • Dar cuenta inmediata al Presidente /a de la solicitud de convocatoria efectuada por los socios/as en la forma prevista en el art. 8 de los estatutos
  • Recibir los actos de comunicación de los miembros de la Junta Directiva con relación a ésta y de los socios y, por tanto, las notificaciones, peticiones de datos, rectificaciones, certificaciones, o cualquiera otra clase de escritos de los que deba tener conocimiento.
  • Preparar el despacho de los asuntos, y por lo tanto con la documentación correspondiente que hubiere de ser utilizada o tenida en cuenta.
  • Expedir Certificaciones de los acuerdos aprobados y cualesquiera otras certificaciones, con el visto bueno del Presidente/a, así como los informes que fueren necesarios.
  • Tener bajo sus responsabilidad y custodia el Archivo, documentos y libros de la asociación, a excepción del/los libros de contabilidad.
  • Cualesquiera otras funciones inherentes a su condición de secretario.

En los casos de ausencia o enfermedad y, en general , cuando concurra alguna causa justificada, el Secretario será sustituido por el vocal de menor edad.

 

TESORERO/A Y VICETESORERO/A:

Corresponde al tesorero/a:

  • Recaudar los fondos de la Asociación, custodiarlos e invertirlos en la forma determinada por la Junta Directiva.
  • Efectuar los pagos , con el visto bueno del Presidente/a
  • Intervenir con su firma todos los documentos de cobros y pagos , con el conforme del Presidente/a
  • La llevanza de los libros de Contabilidad y el cumplimiento de las obligaciones fiscales, en plazo y forma, de la Asociación.
  • La elaboración del anteproyecto de Presupuestos para su aprobación por la Junta Directiva para su  sometimiento a la asamblea General. En la misma forma se procederá con arreglo al estado General de Cuentas para su aprobación anual por la Asamblea.
  • Cualesquiera otras inherente a su condición de tesorero, como responsable de la gestión económica financiera.

VOCALES:

Corresponde a los vocales:

  • Recibir la convocatoria de la sesión de Junta Directiva con la antelación fijada en los estatutos de la asociación, conteniendo aquella el orden del día.
  • Participar en el debate de las sesiones
  • Ejercer su derecho al voto y formular su voto particular, así como expresar el sentido de su voto y los motivos que lo justifican.
  • Formular ruegos y preguntas
  • Obtener la información precisa para el cumplimiento de las funciones que le fueren asignadas

LA JUNTA DIRECTIVA (ÓRGANO DE REPRESENTACIÓN DE LA ASOCIACIÓN): 

Es importante que la Junta Directiva sea un grupo que trabaje en equipo. Deben asumir su responsabilidad como equipo colegiado y apoyarse mutuamente. Dentro del grupo todos tienen el deber de trabajar por igual, independientemente de los cargos, aunque cada uno tiene su función específica.

Sesiones de la Junta Directiva

Se celebran mensualmente y cuantas veces sean necesarias.

Convoca la presidencia enviando el Orden del Día.

Levanta acta de la sesión la persona que ostente la secretaría redactándola, siendo visada ésta por la persona que ostente la presidencia.